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出差记账系统

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出差记账系统 封面
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按项目集中记录出差考勤与差旅费用,并随时核对报销、结算和收支数据。

出差记账系统是一款以项目为单位管理差旅数据的交互式网页工具。首页通过数据看板展示项目数、记录数、总收益、总支出、净收益、费用分类以及报销和结算进度。进入管理界面后,用户可以切换项目,在月历中手动标记上班日期并根据项目日薪生成工资记录,也可以录入交通、住宿等差旅费用,填写城市、金额、支付方式、备注及状态并上传附件。结算总览集中呈现当前项目的收支指标、费用分类和全量记录,侧栏还支持将当前项目连同附件导出为 JSON 文件。

核心亮点

项目化管理

切换项目查看独立记录

考勤与工资

日历标记并生成工资

差旅明细录入

记录费用状态与附件

结算数据总览

汇总收支报销及结算

项目数据导出

导出记录及相关附件

如何使用

  1. 选择出差项目

    点击页面设置入口进入管理界面,在侧栏的项目选择框中切换需要处理的项目;页面会显示该项目的日薪和记录数量,并同步更新右侧的收支与明细数据。

  2. 登记每日考勤

    在记账录入页的手动考勤日历中切换月份并点击实际上班日期,页面会汇总本月上班天数和预计工资;确认日期后可使用生成本月工资记录功能写入对应收益。

  3. 添加差旅费用

    在差旅记录表单中选择费用分类,填写日期、城市和金额,再补充报销状态、结算状态、支付方式及备注;如有票据可上传附件,最后点击添加记录保存。

  4. 核对结算数据

    进入结算总览查看总收益、总支出、净收益以及报销和结算金额,并结合费用分类占比与全量记录核对项目数据;已有记录可从列表继续编辑或删除。

  5. 导出项目资料

    需要留档或迁移数据时,在侧栏点击导出当前项目,系统会将该项目的记录和附件整理为 JSON 文件供后续保存与处理。

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