线下文件传阅流转系统

核心亮点

如何使用

1. 使用演示账号登录

   在登录页选择页面明确列出的管理员、督办人或发起人账号进行登录。不同角色用于查看和处理相应范围的文件业务，成功登录后系统会进入文件管理工作区。

2. 登记文件并配置传阅

   进入文件管理后点击新建文件，填写文件编号、属性、承办部门、接收时间和办理要求等信息，再根据实际传阅顺序配置节点与人员。登记完成后可启动传阅，使文件进入节点办理流程。

3. 跟进待办与督办

   通过待办事项查看当前处于传阅中的文件和节点，通过提醒督办关注临近或超过办理时限的任务。列表没有记录时会显示明确的暂无待办提示。

4. 查看流程并完成归档

   打开文件详情可查看节点流程图、各传阅人的完成状态、附件和按时间排列的操作记录。所有传阅节点处理完成后，按照页面状态继续办理归档，系统会将最终状态和归档动作写入留痕。

5. 查询与导出台账

   进入台账查询后，可按文件编号或描述、收文日期、办结时限、归档日期以及表头字段组合筛选和排序。确认所需记录后，可使用导出 Excel 台账入口形成外部台账文件。