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关贸合同

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把出口报关单整理成可编辑的合同、出库单和开票通知

关贸合同是一款面向出口贸易单据整理的交互式文档工具。用户可以选择或拖入海关出口报关单 PDF,由页面提取商品、数量、价格和贸易信息,再补充合同编号、签订日期、供需双方、委托代表人与运输费用等合同字段。页面提供完整合同预览,还能维护供应商、开票联系人和发货资料,将不同商品分配给指定供应商,随后分别下载按供应商生成的 Word 合同、填写箱数后的 Word 出库单及 Word 开票通知。合同资料可以保存到本机,并通过合同编号重新载入。

核心亮点

报关单本地解析

提取商品与贸易数据

供应商分组

商品可勾选分配

三类文档输出

生成合同出库与开票

完整合同预览

字段修改后即时核对

如何使用

  1. 载入报关数据

    选择海关出口报关单 PDF 或将文件拖到导入区域;首次体验也可载入 BZ371 演示报关单,页面会显示识别到的商品明细并生成合同预览。

  2. 补充合同资料

    检查合同编号、签订日期、供方、需方、委托代表人和运输费用承担方式,按实际业务修改字段后点击更新合同预览,右侧合同内容会反映当前资料。

  3. 维护供应商

    打开供应商资料与开票联系人管理,可填写单位名称、代表人、联系人、电话、地址、银行账号及发货信息,也可以导入 CSV 或 JSON 资料后保存。

  4. 分配商品

    进入商品分配弹窗,选择供应商并勾选该供应商负责的商品,保存后页面会提示已分配的商品数量;所有商品都需完成分配后才能继续生成分组文档。

  5. 生成业务文档

    按供应商下载 Word 合同,或进入出库信息弹窗填写每项商品的箱数和备注后下载 Word 出库单;需要开票资料时可直接生成 Word 开票通知。

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